Често је организација радног времена која одређује продуктивност вашег рада. Ако немате времена, можда није проблем да радите споро, али да не постављате приоритете исправно.
Принципи организовања радног времена
Пре свега, исправна организација времена је способност раздвајања хитних случајева од не-хитних и важних од неважних. Заснован је на овим четири критеријума и потребно је изградити радни дан. Најоптималнија опција је следећа:
- Пре свега, морате испунити сва хитна и важна питања, нешто што не чека на вријеме.
- У другом реду, ставите све ствари које су хитне, али не и важне. Иако су у хијерархији важности они у ниској позицији, ако сте их класификовали као хитне, онда их морате чим хитри.
- На трећем месту - важне, али не и хитне ствари. Не треба их оставити на самом крају радног дана, јер је у овом тренутку, по правилу, пажња већ ослабљена, а вјероватноћа да се направи грешка је висока.
- На последњем, четвртом месту - небитни и не-хитни случајеви. Обично су обухваћене различите врсте примењених радова: да растављају папире, распадају фасцикле итд. Могу се радити крајем радног дана, када нема енергије за рад.
Иначе, организација личног времена може у потпуности да се изгради на истим принципима - тако да ћете увек управљати свим хитним и не заглавити на ситне ствари.
Организација простора
Организација времена и простора је важан фактор у ефикасном раду. Пре него што започнете радни дан, обезбедите себи слободан простор и доступност свих докумената и предмета канцеларије који су вам потребни за рад. Сачуваћете на време, ако га не потрошите на проналажење правих предмета за тај дан. Много је ефикасније дати ова питања 5 минута на почетку дана.