Како користити факс?

Ако сте први пут суочени са факсом , онда се морате бавити тиме што је пре могуће како бисте започели пуноправни рад у корист предузећа. У чланку ћемо описати принцип рада факса, како га правилно користити и који проблеми са факсом могу наћи у свакодневним радним данима.

Зашто ми треба факс машина?

Да једноставно речено, факс је технички уређај са којим можете примати и примати документе на било којој удаљености. У исто време, док је документ оперисан, скенира се документ, подаци се претварају у електричне сигнале, шифрирају и шаљу преко телефонских комуникационих канала. У тренутку пријема, факс ради као модем и штампач - дешифрује примљени сигнал и штампа документ на папиру.

Како могу да примим факс?

Да бисте разумели како да користите факс, морате постепено схватити пријем и пренос докумената. Почнимо са пријемом. Хајде да кажемо да је то лако учинити. Можете примати факсове иу ручном и аутоматском режиму.

Ручни режим: покупите телефон, чујете фразу "Прихватите факс", одговорите "Прихватам" и притисните зелено дугме. Остаје само да сачека пуно пуштање документа. Не заборавите да одмах проверите квалитет штампе, читљивост текста, потврдите чињеницу пријема и само потом прекините.

У аутоматском режиму, подесите број звона, након чега ће машина почети примати поруке. Овај режим је погодан за посебно додијељене факсове или факс телефоне у одсуству запосленог одговорног за пријем.

Како послати документ путем факса?

Да бисте послали факс правилно, морате знати телефонски број претплатника. Пре него што почнете да га зовете, потребно је да се припремите унапред: убаците документ у пријемник доље текстом, уверите се да се налази равно, без изобличења и бирање броја. Затим питате да ли је особа спремна да прими факс од вас, а када примите позитиван одговор, кликните на дугме "Фак / Старт".

Након - питајте саговорника, да ли је факс дошао, колико је читљив, једнак. Сада можете да прекинете везу. У великом броју случајеви је неопходно како на пријему, тако и при преносу факса да би говорили подаци: «фак је прихваћен / послат фак ...» и пуно име

Ако факс не прихвата документе

Типични проблеми са факсом су заглављени папир, папир се губи из папира, нема заузимања документа, празног или црног факса. Ако нисте сигурни у своје знање о суптилностима исправљања ових проблема, контактирајте више знања људи за помоћ. Временом ћеш све научити, а рад са овим уређајем ће бити потпуно задовољство.